מהות החיים מחפשת מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישי.ת להנהלה
מהות החיים פועלת במסגרת קרן משפחת תד אריסון ומנגישה לחברה הישראלית תוכן של מודעות עצמית והתפתחות אישית, דרך רדיו מהות החיים, מגזין מהות החיים ומהותי, מרכז פעילויות עם זרוע חינוכית וזרוע ארגונית.
אנחנו מחפשים את הלב התפעולי של המשרד: מישהו או מישהי שיאפשרו להנהלה ולצוות לעבוד בשקט, בסדר ובנעימות.
מה התפקיד כולל?
- ניהול ותיאום היומנים של שני המנכ"לים המשותפים, כולל סנכרון ותיעדוף פגישות
- תיאום ישיבות, הכנת חומרים, מסמכים, מצגות ותכתובות בשם ההנהלה
- מעקב אחר משימות עד לסגירתן וקבלת אורחים ושותפים ברמה גבוהה
- ניהול שוטף של המשרד: ציוד, כיבוד, ספקים, תחזוקה ומעקב נוכחות הצוות
- רכש ותקציב: הזמנות רכש, הצעות מחיר, מעקב אספקה וממשק מול הנהלת החשבונות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות הארגון השונות
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון בניהול משרד, ניהול לשכה או עזרה אישית להנהלה בכירה
- ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים של כמה מנהלים במקביל
- ניסיון בעבודה מול ספקים, הצעות מחיר והזמנות רכש
- שליטה מלאה ב Office, בדגש על Outlook, Word ו Excel
- עברית ברמת שפת אם וכתיבה רהוטה, אנגלית ברמה טובה
יתרון משמעותי:
- ניסיון בעמותה, קרן או ארגון ציבורי ועבודה לפי סעיפי תקציב
- ניסיון בהכנת הסכמים, חוזים או הצעות מחיר
- היכרות עם מערכת ERP או רכש
- אהבה לכלים דיגיטליים ונכונות לעבוד עם כלי AI
- זיקה לתחומי התפתחות אישית, חינוך או תוכן
את מי אנחנו מחפשים?
אנשים מסודרים, מדויקים ובעלי עין לפרטים, שיודעים לתעדף תחת עומס ונשארים רגועים מול שינויים של הרגע האחרון. דיסקרטיים ואמינים, עם תודעת שירות גבוהה לצד אסרטיביות, יוזמה ועצמאות. ומעל הכל, מי שמתחברים לתרבות ארגונית של מודעות עצמית, הקשבה ושיח מכבד.
פרטי המשרה:
משרה מלאה, עבודה מהמשרד בתל אביב
תחילת עבודה: 1.12, עם תקופת חפיפה מול בעלת התפקיד היוצאת
נשמע מעניין?
הגש.י את קורות חיים בטופס מטה או למייל: drushim@eol.co.il
לתשומת לב: במידה ואין אפשרות לצרף את הקובץ, עדיף לשלוח ישירות לכתובת המייל.
*רק פניות רלוונטיות יענו